Silae : 5 Raisons d’Adopter le Logiciel Paie BTP pour Optimiser Votre Gestion
Si vous êtes à la recherche d’un outil pour simplifier et optimiser la gestion de la paie et des ressources humaines dans votre entreprise du BTP, découvrez pourquoi Silae Paie est la solution idéale. Voici cinq raisons convaincantes pour adopter ce logiciel pour améliorer votre gestion.
Une Gestion Complète et Centralisée
Silae Paie, maintenant renommé My Silae, est une plateforme collaborative et intégrée qui répond à divers besoins des entreprises, notamment dans le secteur du BTP. Cette solution tout-en-un offre une gestion fluide et centralisée de la paie et des ressources humaines.
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Workflow des Congés et Absences
My Silae permet une gestion centralisée des demandes de congés et d’absences. Les salariés peuvent accéder à leur espace personnel pour effectuer leurs demandes de congés ou de RTT, et consulter leurs compteurs et le planning de leur équipe si le paramétrage le permet1.
Automatisation de la Production des Bulletins de Salaire
Grâce à l’intégration des données RH et des variables, My Silae automatise la création des fiches de paie. Les modèles de bulletins de salaire sont adaptables aux spécificités des conventions collectives et des accords d’entreprise, assurant une personnalisation précise aux besoins de chaque organisation1.
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Gestion Optimisée des Déclarations Sociales
My Silae simplifie les déclarations sociales, y compris la DSN (Déclaration Sociale Nominative), en automatisant le processus. La plateforme détecte les anomalies en temps réel, gère les calculs des cotisations sociales et génère les bordereaux, réduisant ainsi les tâches administratives1.
Conformité et Sécurité Garanties
La conformité aux réglementations et conventions collectives est cruciale dans le secteur du BTP. My Silae assure cette conformité de plusieurs manières.
Conformité aux Réglementations
My Silae garantit que les bulletins de paie et les déclarations sociales sont conformes aux réglementations et conventions collectives spécifiques au BTP et à l’Industrie. Cela inclut la gestion des spécificités du BTP, comme les grilles de salaires, les indemnités de chantier, et les primes spécifiques2.
Sécurité des Données
La plateforme adopte une politique de sécurité robuste, conforme aux directives de la CNIL. Elle inclut une journalisation des actions, une gestion avancée des accès, et un coffre-fort numérique pour l’archivage des documents sensibles. La signature électronique est également incluse pour simplifier les procédures administratives1.
Accompagnement et Support Technique
L’accompagnement et le support technique sont essentiels pour une mise en place réussie et une utilisation optimale du logiciel.
Équipe de Experts
BRZ France, partenaire de Silae, offre une équipe de 25 experts spécialistes du BTP et des métiers de l’Industrie. Ces experts, comprenant des consultants, des gestionnaires de paie, et des juristes, assistent les entreprises à chaque étape, avec un support technique dédié2.
Gestion de Remplacement
En cas d’absence de votre gestionnaire de paie, BRZ France prend en charge temporairement la gestion de vos paies, sans interruption. Cela garantit une continuité des opérations et évite les perturbations dans la gestion de la paie2.
Gain de Temps et de Productivité
My Silae est conçu pour alléger la charge administrative et améliorer la productivité des équipes RH.
Automatisation des Tâches
En automatisant les tâches chronophages comme la production des bulletins de paie, les déclarations sociales, et la gestion des absences, My Silae permet aux équipes RH de se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée. Cela inclut la gestion des entretiens professionnels, des visites médicales, et des formations1.
Mobilité et Accessibilité
My Silae est disponible sur iOS, Android et WebAPP, permettant un accès mobile simplifié aux outils de gestion de la paie et des ressources humaines. Cela garantit une utilisation fluide et accessible à tout moment et depuis n’importe quel endroit1.
Fonctionnalités Avancées pour le Secteur du BTP
My Silae est particulièrement adapté aux besoins spécifiques des entreprises du BTP.
Gestion des Spécificités du BTP
- Gestion des Contrats et des Heures Travaillées : My Silae permet de gérer efficacement les contrats temporaires, intérimaires, ou liés à des projets spécifiques, et d’enregistrer les heures travaillées par chaque employé2.
- Calcul des Charges Sociales : La plateforme facilite le calcul précis des charges sociales, prenant en compte les activités à risque et les conditions de travail particulières du BTP2.
- Gestion des Congés et des Absences : My Silae permet de suivre les congés, les RTT et autres types d’absences, tout en intégrant les règles spécifiques du secteur2.
Exemples de Fonctionnalités Avancées
| Fonctionnalité | Description |
|---|---|
| Production de la paie automatisée | Génération rapide et fiable des bulletins de paie adaptés aux conventions collectives du BTP2. |
| Mise à jour légale et conventionnelle | Conformité assurée face aux évolutions légales et aux mises à jour des conventions collectives spécifiques2. |
| Intégration des données RH | Gestion des absences, congés, télétravail et arrêts de travail avec remontée automatique des données RH2. |
| Déclarations sociales simplifiées | Génération automatique des DSN et autres formalités obligatoires2. |
Conseils Pratiques pour une Mise en Place Réussie
Pour tirer le maximum de My Silae, voici quelques conseils pratiques :
Paramétrage Initial
- Assurez-vous de paramétrer correctement la plateforme en fonction des spécificités de votre entreprise et des conventions collectives applicables.
- Utilisez les modèles pré-remplis pour les entretiens professionnels et les visites médicales pour accélérer la préparation et le suivi1.
Formation de l’Équipe
- Formez votre équipe sur les fonctionnalités avancées de My Silae pour maximiser son utilisation.
- Utilisez le support technique de BRZ France pour résoudre rapidement les questions et les problèmes techniques2.
Suivi et Évaluation
- Utilisez les rapports et les indicateurs clés pour suivre les besoins en formation et la gestion des talents.
- Évaluez régulièrement l’efficacité de la plateforme et apportez des ajustements nécessaires pour optimiser les processus1.
En résumé, My Silae est une solution complète et sécurisée qui répond parfaitement aux besoins spécifiques des entreprises du BTP. Avec ses fonctionnalités avancées, son accompagnement dédié, et sa capacité à automatiser les tâches administratives, My Silae est l’outil idéal pour optimiser votre gestion de la paie et des ressources humaines. N’hésitez pas à découvrir comment My Silae peut transformer votre gestion et améliorer la productivité de votre équipe.
